毎年　確定申告の時期は　戦争のように死にもの狂いで仕事をすることになります

いつも　資料は早めにいただいて　余裕をもって整理しておこう　とか

必ずしもこの時期に年一回で処理する必要はないのだから　半年ごとに中味を確認しておこう

などというのですが

結局　毎年同じようなことの繰り返しになってしまいます

この時期になるといつも思うのですが

仕事の要領のよさとはどこできまるのか　ということです

エクセルの作表が堪能だとか　計算が早いというのではなく

そのようなことが得意ではなくても　すっきりとわかりやすい仕事をさっさとする人と

非常に忙しくしているのに　一向にはかどらない人がでます

いろいろと原因はありますが

いろんな意味で整理が上手な人が　繁忙期の仕事の手際が良いように思います

まず　資料を預かった時点で仕事のプロセスが描け　プロセスに沿った形で資料整理ができる

そうすると　もれや無駄なく仕事が進められますし　一区切りごとに　済　未済が明確になり

ちょっとした空き時間でも有効に時間が活用できたり　後戻りして時間をロスしたり　判断が錯綜して混乱することも少なくなります

あなたは整理が上手な人でしょうか

必ずしも机の上がいつもすっきりしている人であるとはかぎりませんが

整理の上手な人は　複数の仕事が混ざって机の上が雑然とする　というようなことはあまりないよいうです

また　あとでゆっくり片付けようと　何でもかんでも残しておくこともないようです

その意味では　要不要　残す残さない　コピーをするしない　などの判断がその場その場でできる人　が整理の上手な人かもしれません

普段だと　あまり顕著に表れない要領のよさ　が繁忙期には目立つ　ということなのでしょうが

大量に取ったコピーをあとでシュレッダーに持って行く　ということがある人

捨てるに捨てられないような資料が机に山積みになっている人

このような人は　仕事できない人予備軍である可能性が大です

一度気をつけてみてはいかがでしょうか