所長通信

Communication

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データベース構築

ひとことでデータベースの構築といっても 色々あると思いますが

今私共の事務所では 経験の共有化という観点から 

日常業務の中で生まれた疑問について上司に相談したり 調べたりした答えを

ソフトを利用して蓄積していくことによって 業務上の経験を共有していこうという試みを実現させられないかという動きが始まりました

実効性のあるものにするためには 会計なのか法人税関係なのか所得税関係なのか 資産税関係 相続贈与関係なのか など

どのように分類して整理するかという基本の問題もあれば それを誰がするのかという事も考えないといけないと思っています

発案者は 質問を上げると それを見た誰かが答えを投稿し ベストアンサーを選択して というようなSNS上のページのようなものを想像しているようですが

その時の問題が解決できれば あるいはそのヒントが得られれば役に立った というのならばそれで役立ちがあった と評価できると思いますが

データベースとなると それだけでは不足でしょうし 同じような疑問や問題に遭遇した人が 過去の解決事例を検索することによって仕事を効率化したりできるように

いわば 事務所全体で経験や知識を共有化することによって 全体のレベルの向上という事をめざすならば そうは簡単にはいかないのではと考え込んでしまします

もちろん何もかも完全に解決してから着手するなどというのは 困難でしょうし 

そのような事をすればいつになってもできない ということになるのは自明のことですが

事務所全体の経験や知識の宝庫のようなイメージにしたいならば その答えの根拠も同時に明かにしておかないと

根拠法令などの改変や関係する裁判事例や判例による解釈の変遷などにも対応できませんし

多数派の意見であっても 状況によっては少数派や特殊事項の反映といったことも同時にわからないと

帰ってミスジャッジやミスリードにつながりかねないという危険もはらんでいると心配になってしまったりします

また 回答中にその判断根拠としてSNSで検索した他のHPなどからの意見の引用などがあると 

少なくとも自分たちの研修や研究に対してのみの利用という利用範囲の限定もしておかないと

著作権の侵害などという問題にも抵触しかねないことになるという心配も感じます

最近はSNSの利用や色々な意見表明などの利用も簡易になりそれはそれで非常にありがたい面も多大にありますが

まじ 肩の力を抜いてやってみる でスタートしても大丈夫か 心配しだすときりがなくて悩ましく思っています

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